Проанализировав актуальную информацию по проблемам ведения бухгалтерского учета в специализированных изданиях и на просторах сети интернет, пропустив все это через призму собственного опыта и общения с руководителями  компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу, можно сказать следующее -  есть две категории руководителей:

1) кто буквально руками и ногами отмахивается от каких-то знаний по или про бухгалтерский учет («есть бухгалтер, пусть он и занимается», «у меня свой управленческий учет, что в бухгалтерском – неважно» и т.п.);

2) кто сознательно вникает в данные бухгалтерского учета и даже пытается проверять и контролировать бухгалтера.

Какой подход правильный? – Разумеется, четкого ответа нет. Главного бухгалтера проверять не надо, ему надо помогать и создавать условия. Ведь если он ваш главный бухгалтер, то у вас общие цели и интересы относительно  качества работы.

В крупных компаниях на должность главного бухгалтера назначаются профессионалы, с огромным опытом, с кучей сертификатов, с рекомендациями, на конкурсной основе. У главного бухгалтера целый штат советников и помощников: финансовый директор, юридическая служба, штатный налоговик, внутренний аудитор, заместители, бухгалтеры. Этим ценным специалистам солидная компания оплачивает обучение, семинары, тренинги. Выписывается периодика, покупается спецлитература, платная подписка на тематические сайты, услуги по обслуживанию 1С, платные консультации. Как минимум раз в год приглашается аудиторская компания, что обеспечивает еще большую уверенность и надежность в деятельности главного бухгалтера. В результате состояние бухгалтерского учета, расчеты с бюджетом у этого предприятия почти идеальные. 

Малому и среднему бизнесу обычно нужен главный бухгалтер в одном лице. Заработная плата у них умеренная, а то и маленькая, и профессиональный уровень главбуха не всегда достаточно высокий. Да и требования шефа немного другие: больше внимания уделяется честности и преданности, чтоб человек был свой, чтоб не обманул, не украл. Ведь у этого главбуха огромные возможности и полномочия: банк, касса, налоги, статистика, 1С, кадры, юридические вопросы, еще что-нибудь приятное, типа сбора денег у сотрудников на всякие мероприятия. Обучение, повышение квалификации, поиск и сбор информации, спецобслуживание 1С и объяснение шефу для чего все это — тоже круг вопросов, которые главбух решает сам. Если не удается убедить руководителя, ответственный главбух платит за все сам, из своего кармана.

У нас так часто меняются законы, толкования, вносятся поправки, изменения, что просто нереально уследить за всем этим одному человеку. Такой главбух остается один на один со всеми задачами и проблемами, и иногда он просто даже не знает, ЧТО именно он не знает. В силу вышеперечисленных причин, в бухучете часто многое делается неправильно. И рано или поздно наступает час расплаты.

Вот несколько реальных ситуаций:

Главбух, с опытом работы более 5 лет, был настолько уверен в себе, что убедил в этом и своего шефа. Доверие к главбуху было безграничное, к тому же свой человек. При плановой налоговой проверке вылезли такие суммы доначислений, которые потянули на уголовное дело. Более года директор и бухгалтер доказывали уже не налоговому инспектору, а финансовой полиции, отсутствие злого умысла, причем так оно и было. Были только ошибки главбуха по незнанию. Незнание не освобождает от ответственности: компания «отделалась» огромными налогами и штрафами. Директор с бухгалтером — своим здоровьем: стресс, нервы, сердце.

Еще был случай. В организации ХХХ начались разногласия между учредителями, в связи с этим, для решения определенных вопросов, срочно понадобилось аудиторское заключение. Аудиторы, при всем своем желании, просто не смогли оказать свои услуги, так как бухучет на предприятии имел очень запущенный вид. Были аккуратно собраны и подшиты все первичные документы, сданные отчеты, нашлись кое-какие черновики каких-то расчетов, непонятные кусочки учета в 1С, начисленная зарплата в отдельной программе. Но полноценный учет, необходимый для работы аудиторов, отсутствовал. Заказчику все равно пришлось оплатить не самые дешевые услуги аудиторской компании, так как договор был составлен таким образом. Без данных аудита, учредители не смогли своевременно принять важные решения. Этому предприятию пришлось полностью восстанавливать учет за последние пять лет за свой счет, пригласив еще специалистов со стороны. Главбух, допустивший такое состояние учета, проработал на этом месте более 10 лет, человек грамотный. Но он не смог научить, организовать и проконтролировать работу своих подчиненных, за всех все делал сам и не успевал.

В  фирме YYY главбухом трудится очень ответственный товарищ, который сам настоял на том, чтобы директор пригласил  специалиста по налогам и провел проверку за несколько лет. В результате были обнаружены всего две ошибки бухгалтера, но повторялись они из года в год, и сумма вылезла приличная. Хорошо, что обнаружили, исправили и уплатили налоги с пеней самостоятельно, до налоговой проверки, без штрафов. Конечно, незапланированная нагрузка на бюджет компании оказалась значительной, сложно так разом платить за пять лет. Теперь эта компания приглашает проверку один раз в квартал.

Выводы :

Главная неприятность заключается в том, что ошибки бухгалтера могут не выявляться годами, пока не пробьет час икс. Когда такой момент наступает, искать виновных чаще всего бесполезно. Наемному главному бухгалтеру возместить огромный материальный ущерб просто нереально,  возможно это ошибки предыдущего бухгалтера.  Часто владельцы и руководители малого и среднего бизнеса не имеют достаточных знаний в области бухучета, чтобы оценить и проконтролировать, насколько качественно и безошибочно ведется бухгалтерский и налоговый учет в их компаниях. Если вы согласны и понимаете всю важность сказанного выше, то своевременно подумайте  о том, как проверить правильность ведения бухгалтерского учета на Вашем предприятии.

Пригласите специалистов и работайте спокойно, вместо того, чтобы доказывать соответствующим органам отсутствие злого умысла и искать средства в бюджете фирмы для оплаты штрафов за несколько лет.