Советы о том, как правильно организовать видеонаблюдение на рабочих местах, дает Ольга Кочеткова, Генеральный директор ООО «Консультант-Ока», член общероссийской общественной организации «Деловая Россия»:

«В настоящее время многие работодатели заинтересованы в контроле за поведением работников на рабочих местах. Каждый работодатель стремится всеми доступными и законными способами обеспечить свои интересы. Одним из таких способов является установка системы видеонаблюдения в рабочих помещениях. Это считается необходимым для того, чтобы исключить недобросовестное исполнение служебных обязанностей, неправомерное использование имущества работодателя в личных целях и проч.

Работодатели используют видеосъемку как доказательство дисциплинарных нарушений со стороны работников. Однако необходимо проанализировать, насколько законно такое решение работодателя с точки зрения действующего законодательства и насколько вообще правомерен данный способ контроля за работниками?

В российском законодательстве прямого запрета на установку камер видеонаблюдения и "слежку" за сотрудниками нет. А раз не запрещено - значит разрешено. Однако анализ нормативных актов дает основание утверждать, что просто так взять и установить видеокамеры для наблюдения за работниками нельзя. Для того чтобы видеосъемка не нарушала права работников, нужно:

1. разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий видеонаблюдение, определив в нем цели ведения видеонаблюдения, порядок и сроки хранения видеозаписей, места размещения видеокамер, ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения и т.д.  О необходимости такого локального акта говорится в Разъяснениях Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки».

2. внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, дополнив их пунктом о работе системы видеонаблюдения, в котором указать причины, послужившие основанием для введения видеонаблюдения и ознакомить работников под роспись с данным документом.

3. уведомить работников о предстоящей установке системы видеонаблюдения. Если буквально трактовать факт установки видеокамер для наблюдения за сотрудниками, изменения условий трудового договора нет, изменяются лишь условия работы. Однако Роскомнадзор считает установку системы видеонаблюдения именно изменением условий трудового договора.

4. получить согласие работников. Согласно ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, видеозаписи с его участием и пр.) допускаются только с согласия этого гражданина.

Согласно ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с согласия их субъекта (за исключением случаев, установленных Законом N 152-ФЗ).

5. разместить информационные таблички. Так, Разъяснениями Роскомнадзора  определено, что работодателю необходимо предусмотреть возможность информирования работников о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер. Надписи на таких табличках могут быть следующими: "Внимание! Видеонаблюдение" или "Ведется видеонаблюдение".

Использование работодателем средств видеонаблюдения не нарушает конституционных прав работников на неприкосновенность частной жизни и разглашение персональных данных, поскольку осуществляется в целях, связанных с трудовой деятельностью работников, а не для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну.

Таким образом, организация видеонаблюдения в офисе или производственном помещении требует соблюдения многих условий. В противном случае работодатель может оказаться в различных неприятных ситуациях - от потери лояльности сотрудников, узнавших о системе слежения по слухам, до проигрыша дела в суде».