Работодатель сам решает, проводить внутренний контроль или нет. Чтобы помочь организациям, Роструд направил методические рекомендации по самоконтролю. Подробнее о них читайте в нашем обзоре.
Проводить внутренний контроль рекомендуется ежегодно. Для этого работодателю потребуется разработать локальный нормативный акт, который станет регулировать особенности самоконтроля.
Все действия будут в электронном виде, в том числе сам контроль, выдача заключения и рекомендаций по его результатам, взаимодействие с Рострудом. Среди принципов системы самоконтроля отметим оперативность, экономичность и эффективность. Выходит, он должен быть быстрее и удобнее внешнего контроля.
Внутренний контроль возможен в двух вариантах:
создание специальной службы и (или) назначение контролера — если в организации трудится более 250 человек;
самоинспектирование с помощью сервиса "Электронный инспектор".
Внутренние службы и контролеры
В компании допустимо создать отдельную службу внутреннего контроля или объединить ее со службой охраны труда.
Среди направлений деятельности службы контроля выделим следующие:
участие в разработке планов и программ по выявлению и предупреждению нарушений;
учет и анализ нарушений норм трудового права и их причин;
согласование документации на предмет соответствия трудовому праву;
рассмотрение обращений работников.
Результаты мероприятий по внутреннему контролю рекомендуется оформлять в виде таблицы. В нее следует включать в том числе рекомендации по устранению выявленных нарушений и сведения о степени их выполнения.
Если у работодателя нет возможности организовать службу контроля, достаточно назначить одного контролера, который будет вести постоянный мониторинг состояния законности в компании.
Электронный инспектор
Самоинспектирование следует проводить с помощью электронных чек-листов. Для этого предназначен интернет-сервис Роструда "Электронный инспектор".
В рекомендациях указано, что для использования ресурса понадобится зарегистрироваться. Отметим, войти в рабочий кабинет можно с помощью учетной записи для портала госуслуг.
Работодателю нужно выбрать ответственного за самопроверки из состава кадровой службы или службы внутреннего контроля и закрепить это в локальном акте.
В рекомендациях отмечено, что на эту роль подходит сотрудник, у которого есть:
высшее юридическое или экономическое образование;
опыт кадровой работы;
знания трудового законодательства.
После заполнения проверочных листов формируется системная отметка о том, что нарушений нет, либо предлагаются меры и инструменты по устранению нарушений.
Когда проверка завершается, электронный сервис создает акт. Операторы сервиса проводят мероприятия по подтверждению результатов самопроверки. Если все верно, работодатель получает удостоверение о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.
В итоге формируется специализированный банк данных со сведениями о пройденных проверках. Если нарушений не выявлено, результат проверки направляется в Роструд, чтобы тот мог принять меры для поощрения добросовестного работодателя. Какие это меры, в рекомендациях не уточняется.
Документ: Письмо Роструда от 07.03.2018 N 837-ТЗ
Материал подготовлен компанией «Консультант Плюс» и предоставлен ООО «Консультант-Ока» - информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Рязани, http://www.consultant-oka.ru/.
